La importancia de las expectativas que tienes
Organizar una boda para 100 invitados en Puebla puede costar aproximadamente entre $250,000.00 y $400,000.00 MXN, dependiendo principalmente del lugar, banquete, decoración, producción y proveedores que elijas.
Pero yo sé, ese número por sí solo dice muy poco.
Porque dos bodas para exactamente 100 personas pueden tener presupuestos completamente distintos; entonces, ¿de qué depende exactamente?
Te explico rubro por rubro de qué van los costos de una boda como las que ves en mi Instagram, en Puebla para el 2027.
1. ¿Cuánto cuesta un lugar para boda en Puebla?
Aquí depende el “tipo” de espacio que buscas pero en rangos de precio, puedes encontrarlos así:
- Haciendas: $70k a $200k
- Casonas en el centro: $27k a $50k
- Jardines: $25k a $70k
- Salones: $25k a $80k
Este rango de precios es una referencia de costos para 100 personas incluyendo sólo la renta del espacio por 8 horas (en promedio).
Pero hay algo muy importante a tener en cuenta, las haciendas y jardines generalmente requieren adicionales como carpa, planta de luz y valet parking. Y aquí entramos a otro rango de precios interesante, pero para dejarte una idea de lo que cuestan estos adicionales, contemplando una carpa de 200m2 con un plafón sencillo, estamos hablando de $32k aproximadamente, entre los 3 servicios.
Y en casos muy particulares, también se requiere de iluminación adicional, carpa de cocina, baños para personal, etc; es por eso que partir de la elección de venue, se comienza a construir un presupuesto realista para una boda; porque el venue define las necesidades generales de la boda.
El venue más barato no necesariamente produce la boda más barata.
Porque un lugar de $40,000 que necesita planta de luz + baños + cocina + iluminación puede terminar costando más que uno de $70,000 que ya tiene infraestructura.
Te puede interesar: Mis lugares recomendados para Bodas en Puebla.
2. ¿Cuánto cuesta el banquete para 100 personas?
Aquí quiero dejar algo muy claro, yo SIEMPRE recomiendo que contrates un servicio de banquete que incluya, por lo menos:
- Menú principal
- Coctel de bienvenida
- Personal de servicio
- Mobiliario
- Mezcladores y descorche
- Tornaboda/Menú de desvelados
- Centros de mesa (idealmente)
¿Por qué? Básicamente porque los proveedores que pueden ofrecerte todo esto cuentan con la infraestructura necesaria para operar y resolver contratiempos sin que eso te cueste algo adicional a ti, y porque generalmente tienen propuestas más competitivas.
Ahora sí, yo tengo propuestas de proveedores con todos estos servicios incluidos desde $800.00 por persona; pero, te voy a hacer un cálculo con el costo de proveedor que yo SIEMPRE recomiendo por la oferta de menús, formatos, flexibilidad para trabajar propuestas personalizadas, y su propuesta de mobiliario que incluye sillas y mesas en tendencia YA INCLUIDAS en el precio; y aquí nos vamos a un rango de $1,100.00 a $1,480.00 por persona.
¿Cuál es la diferencia, por el precio?
Básicamente, el “tipo” de menú (proteínas y tiempos), el estilo y variedad del mobiliario; y algo que es muy difícil de percibir… pero la capacitación, el nivel de servicio de su personal y la infraestructura propia con la que cuentan.
3. Bebidas y barra
Hablemos del alcohol de la boda… la realidad es que el total de lo que vas a gastar aquí depende de las marcas que quieras incluir en tu barra y la variedad de destilados; aquí te dejo lo que YO le recomiendo a todas mis parejas:
Cálculo de alcohol para una boda de 100 personas – 7 horas de recepción.
- 24 botellas de vino tinto
- 12 botellas de vino espumoso
- 35 botellas de destilados de 750ml (esto lo divides en porcentajes entre los tipos de alcohol que quieres dar, p.e. 30% whisky, 40% Tequila, 25% Ron, 5% Gin/Mezcal/Digestivos).
YO no recomiendo como tal los servicios de barra libre, porque con este tipo de cálculos y aprovechando las temporadas en México de descuentos como el “hot sale” o “buen fin”, pueden ahorrar hasta el 30%, ó bien gastar lo mismo pero con marcas un poco más premium.
4. Decoración y flores
Aquí, yo te recomiendo que los centros de mesa los busques incluidos en el costo de banquete y contrates lo que quieras de adicionales con el mismo proveedor; porque TE FIRMO que si buscas cotizar los servicios por aparte, directamente con un decorador el presupuesto ¡sí va a dispararse!
Pero, si quieres revisarlo todo por aparte; quiero que sepas que optar por un estilo de diseño floral “minimalista” no va a ahorrarte mucho presupuesto, y tampoco las ideas de llenar todo de velas, son realmente más económicas; no quiero darte una cátedra del por qué, más bien te dejo aquí un par de precios promedio sobre los que deberías mantener tus arreglos para no pasarte del parámetro de los $400k pesos que te di al principio.
- Arreglos altos en bases de herrería $800 a $1,200 c/u.
- Arreglos bajos, con bases sencillas ó sin bases en renta $600 a $850 c/u.
- Vela flotante adicional $100.00 c/u
- Mesa de novios y back $9,500
- Decoración de ceremonia $7,000 a $12,000
- Arreglos para cóctel (¡Ahórratelos!)
5. Mobiliario
Aquí mi recomendación es la misma que con la decoración; pero si estás en modo contratar todo por aparte los costos reales de renta del mobiliario serían estos:
- Mesas de madera para 10 personas $500 – $700 c/u
- Mesas redondas para 10 pax con mantelería premium $450 – $600 c/u
- Mesas de diseños especiales $1,000 – $2,500 c/u
- Sillas tipo tiffany $40 c/u
- Sillas tipo crossback $60 c/u
- Sillas tipo wishbone $120 – $160 c/u
- Sillas tipo Luis XV $150 – $200 c/u
Pero aquí OJO … porque estos son los costos de renta, sin embargo no se van a armar, y montar solas, y tampoco van a llegar hasta tu venue por arte de magia… la mayoría de las alquiladoras agregan fees de flete y si lo solicitas, de montaje.
Esa es la razón por la que yo siempre siempre te voy a recomendar contratarlo todo en un servicio integral de banquete, porque si no sabes bien cómo pedir tus cotizaciones, puedes llevarte sorpresas desagradables más adelante.
6. Música y entretenimiento
Ufff aquí vamos a entrar a algo que sin duda tiene muchísimos más matices, porque depende muchísimo de la expectativa que tengas en el ambiente y el montaje entre cabina, pista, barra y las necesidades de iluminación de tu venue.
Pero nuevamente para establecer parámetros de referencia:
- Servicio de Dj 8 horas con montaje de cabina personalizada, pista impresa y barra impresa; iluminación de pista con pares LED y robóticas aprox $39,000.00
- Explosión de papelitos $1,500 – $3,000
- Personajes/botargas para animación $3,500.00
- Iluminación arquitectónica (esa que ves en los muros y techos) $7,500 a $20,000
- EFX adicionales de $1,500 a $6,000 c/u
7. Fotografía y video
Aquí en lo que te tienes que fijar muy bien para comparar propuestas es en:
- Horas de cobertura (8,10 ó 12 horas)
- Cuántas cámaras cubren ( 1 ó 2 )
- Entregables en foto: más que la cantidad, pregunta cómo te las comparten, si es galería digital ó enlace de descarga y por cuánto tiempo están vigentes.
- Entregables en video: misma recomendación que foto, pero además saber cuántos tipos de video incluyen, highlight, cortometraje, largometraje y la duración aproximada de cada uno.
- Cambios disponibles: es indispensable saber si hay opción a hacer cambios en la edición de los videos.
Y lo más importante es que el estilo de edición que manejan sea completamente tu vibe y estilo!!!
Aquí en Puebla, puedes encontrar servicios profesionales con experiencia real a cargo de bodas en el rango de $32,000.00 a $80,000.00
8. Wedding Planner
Si tú me sigues desde hace un tiempo, sabes que yo considero que el wedding planner es un servicio de lujo que no es tan indispensable para todos; pero que si está dentro de tu presupuesto y necesidades por tiempo, esto es lo que deberías analizar:
- Manejo de presupuesto. (Que sean capaces de hacerte una comparativa de las opciones de proveedores que te sugieren)
- Citas (las necesarias) dentro del tiempo de planeación previo; o que quede muy claro cuánta y con que frecuencia.
- Cómo se hace el seguimiento (calendario de actividades y pagos, y a través de qué medio lo hacen, si es en físico, digital, etc.)
- Confirmación de invitados (cuántos mensajes se mandan, en qué tiempos, cómo se lleva el control y actualización)
- Operación de la boda (supervisión de montajes desde días previos, acompañamiento total ese día, desde que te maquillan, supervisión de desmontajes ese día y posteriores, etc.)
- Personal que la acompaña (NADIE puede operar una boda sol@, si te dicen que sí, ¡huye de ahí!)
- EXPERIENCIA siendo líder de proyectos; aquí muchísimo OJO, porque hay muchos servicios de planners que sí tienen experiencia en bodas, pero siendo staffs de otros planners y te prometo que NO es lo mismo; y tampoco tiene que ser necesariamente negativo… pero sólo ten muy en cuenta el tipo de experiencia que tiene la persona a la que estás contratando.
Respecto a rango de precios un servicio con experiencia real en bodas como planner líder va de los $35k a los $90k; yo siempre recomiendo que de acuerdo a tu presupuesto, busques un servicio de planner que se mantenga dentro del 10% – 12% de tu presupuesto total.
Hermana, recuerda que estos rangos de precios, son realistas para la ciudad de Puebla 2027; y aunque aún hay mucho más que definir para hacerlo 100% a medida de lo que tú quieres y necesitas; con esta información estoy segura que puedes tener un punto de partida para comenzar a hacer números y pedir propuestas.
Si quieres consultar ejemplos de presupuestos reales de bodas que hemos hecho en Alma Rosas Weddings, da click aquí y descarga mis ejemplos.
Preguntas frecuentes sobre los servicios de Alma Rosas
¿Cuánto cuestan tus servicios de Wedding Planner?
Aunque no ofrezco el servicio de wedding planner de forma individual, mi propuesta se encuentra valorada dentro de $45k; siendo mi rango de presupuesto total para bodas un promedio de $3,900.00 por persona.
Sin embargo, siempre encuentro formas de adaptar mis servicios y propuesta de proveedores, hasta los $2,800.00 por persona. Sólo necesito saber qué es lo importante para ti.
¿Cuánto cuesta una boda en Puebla con Alma Rosas?
El promedio del costo TOTAL de una boda como las que ves en mi IG, ronda los $3,900.00 por persona. Lo que me coloca en un rango de bodas de $350k a $400k para 100 personas.
¿Se pueden hacer ajustes de presupuesto para mi boda?
¡Claro que sí! Te juro que es muy difícil ponerle un precio general a una boda, porque depende de muchísimos factores muy personales, pero podría decirte que he logrado trabajar propuestas de boda desde los $2,800.00 por persona.
¿Haces bodas petite?
Mi mínimo costeable para propuestas integrales es de 40 pax; a partir de esa cantidad con gusto podemos trabajar en una propuesta para ustedes. Si les interesa algo más pequeño con gusto puedo recomendarte con hoteles y restaurantes de toda mi confianza.
¿Qué necesito hacer para que hagas una propuesta para mi boda en Puebla?
Tenemos dos formas de empezar a trabajar, mándame un whatsapp con los detalles de tu evento como fecha, número de invitados deseado, tipo de lugar que prefieren y presupuesto sobre el que quieran trabajar.
Ó puedes llenar mi formulario de experiencia de boda aquí, y trabajo en una propuesta integral para tu boda.
